Syyskuun alkajaisiksi osallistuin Palkeiden järjestämään valtion talous- ja henkilöstöjohdon tapaamiseen, Yhdessä-areenaan. Tilaisuuden puheenvuoroissa korostui näkemys siitä, että muiden kuin organisaation ydintehtävään kuuluvien toimintojen keskittäminen valtionhallinnon yhteiseen palvelukeskukseen mahdollistaa sen, että valtionhallinnon organisaatiot voivat keskittyä kukin omaan ydintehtäväänsä, eli siihen, mitä varten ne ovat olemassa. Tehtävien keskittäminen luo samalla mahdollisuuden kehittää niitä vaikuttavasti koko valtionhallinnon näkökulmasta. Sen sijaan, että jokainen organisaatio kehittäisi samoja prosesseja erikseen ja erilaisin tavoin, ratkaisuja pitäisi rakentaa vain yhdellä tavalla ja yhdellä kertaa kaikkien hyödyksi.

Katselukulma vaikuttaa siihen, mitä näemme

Operatiivisten HR-tehtävien keskittämisen hyödyt näyttäytyvät erilaisina riippuen siitä, mistä näkökulmasta asiaa tarkastellaan. Yksittäisen organisaation näkökulmasta voi vaikuttaa luontevalta hoitaa kaikki tehtävät itse. Kun muistamme, että olemme kaikki töissä Suomelle, ja vaihdamme perspektiiviksi koko valtionhallinnon, kuva muuttuu. Jos jokainen organisaatio rakentaa omat ratkaisunsa operatiivisiin HR-prosesseihin, teemme päällekkäistä työtä ja tuotamme samaan asiaan kymmeniä erilaisia ratkaisuja. Valtionhallinnolla ei ole varaa tällaiseen toimintatapaan.

Yhteinen, yhtenäinen toimintamalli on välttämätön edellytys sille, että prosesseja päästään tehostamaan julkisten varojen käytön kannalta tarkoituksenmukaisella ja vaikuttavalla tavalla. Yhtenäisessä toimintamallissa asiat ratkaistaan yhden kerran, ja ratkaisuista hyötyvät samalla kertaa kaikki toimijat.

Yhtenäisen toimintamallin on myös käytännössä osoittauduttava tehokkaammaksi toimintatavaksi kuin asioiden hoitaminen hajautetusti. Tähän tarvitaan kaikkien osapuolten luottamusta toinen toisiinsa sekä sitoutumista yhteiseen toimintamalliin.

Toimintamallin muuttuessa myös roolit muuttuvat

Yhdenmukaiset operatiiviset HR-prosessit mahdollistavat osaltaan sitä, että organisaatioissa toimivan HR:n rooli kehittyy vaikuttavammaksi. Vaikuttava HR tuntee organisaation perustehtävän, toimii johdon strategisena kumppanina, hyödyntää tietoa ennakoivasti, toimii esihenkilöiden tukena ja vahvistaa henkilöstön oppimis- ja muutoskykyä. Virastojen HR-asiantuntijoiden työ painottuu operatiivisten transaktioiden käsittelyn sijaan tiedon analysointiin ja ennakoivaan hyödyntämiseen sekä organisaation onnistumisen tukemiseen muuttuvassa toimintaympäristössä.

Muutos tehdään yhteistyönä

Rakennamme valtionhallintoon HR-toimintaa, jossa roolit ovat selkeitä, prosessit yhtenäisiä ja tieto yhteisesti hyödynnettävissä. Muutoksen onnistuminen ei kuitenkaan synny yksin rakenteista. Tarvitsemme jatkuvaa vuoropuhelua, yhteistä ymmärrystä tavoitteista, rohkeutta tarkastella kriittisesti nykyisiä toimintatapoja ja uteliaisuutta tarkastella yhteisen toimintamallin tarjoamia mahdollisuuksia.

Keskustelut Yhdessä-areenassa vahvistivat sitä käsitystä, että valtionhallinnossa on laajasti halua kehittää toimintaa ja käydä tätä vuoropuhelua. Muutoksen toteuttamisessa ratkaisevaa on se, että teemme johdonmukaisesti sellaisia käytännön tekoja, jotka vievät meitä kohti yhteisiä tavoitteita.

---

Blogin kirjoittaja

Katri toimii johtajana Yhtenäistämme HR-prosesseja -hankkeessa.

Katri Vermanne

Johtaja

Yhtenäistämme HR-prosesseja -hanke