Palkeiden asiakkailleen tarjoamien palveluiden käyttövaltuushallinta uudistuu. Käyttövaltuushallinnan prosessia ja toimintatapoja yhdenmukaistetaan Valtorin kanssa. Uudistuksen yhteydessä myös järjestelmä vaihtuu Valtorin Identiteettien ja käyttövaltuuksien hallinta Avain -palveluun. Uusi toimintamalli tarjoaa asiakkaille sujuvan palvelun, ja sen tavoitteena on tuoda nopeutta käyttövaltuushallintaan sekä parantaa sen laatua.

Yhteistyöllä kustannustehokkuutta ja vaikuttavuutta valtionhallintoon

Valtorin yksikönpäällikkö Antti Auno on innoissaan tulevasta yhteistyöstä: ”Valtorin ja Palkeiden yhteistyö Avain-palvelun parissa on loistava esimerkki siitä, millaisia mahdollisuuksia eri valtionhallinnon palvelutuottajien välinen yhteistyö tarjoaa kaikille valtionhallinnon toimijoille. Yhdessä yhdenmukaistamalla toimintatapojamme ja prosessejamme kykenemme tarjoamaan kustannustehokkaita sekä nykyajan vaatimukset täyttäviä palveluja yhteisille asiakkaillemme.”

Käyttövaltuushallinnan kehittäminen on yksi Palkeiden kehittämisen tiekartan hankkeista, ja se toteutetaan useammassa vaiheessa, palvelu- ja järjestelmäkokonaisuus kerrallaan. ”Haluamme uudistuksella tukea talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja lisäämällä käyttövaltuushallinnan automaatiota ja reaaliaikaisuutta vaiheittain. Yhteistyö Valtorin kanssa tässä hankkeessa tuo vaikuttavuutta koko valtionhallintoon”, kertoo prosessipäällikkö Sari Herttuainen Palkeista.

Kehittämisen tiekartta määrittää valtionhallinnon talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden ja yhteisten ratkaisujen kehittämisen suunnan niitä ohjaavien strategioiden ja linjausten pohjalta. Lue lisää kehittämisen tiekartasta.

Ensimmäisessä vaiheessa tavoitteena on siirtää asiakkaiden Kiekun käyttöoikeuksien hakeminen ja ylläpito Valtorin Identiteettien ja käyttövaltuuksien hallinta Avain -palveluun keväällä 2026. Uudistus ei vaikuta niihin asiakkaisiin, joilla on käytössään oma käyttövaltuushallinnan järjestelmä.

Kehittäminen jatkuu toisella vaiheella vuonna 2026, jolloin yhteistä käyttövaltuushallinnan toimintamallia laajennetaan Kiekun lisäksi muihin Palkeiden palveluihin.

Toimintatapojen kehittämisen lisäksi taustalla järjestelmän vaihtoon vaikuttaa Palkeissa käytössä olevan SAP IDM:n yleisen tuen päättyminen vuonna 2027.