Palkeet aloitti palveluidensa käyttövaltuushallinnan kehittämishankkeen yhdessä Valtorin kanssa alkuvuonna 2024. Tavoitteena oli yhtenäistää Palkeiden palveluiden käyttövaltuushallinnan toimintamallia ja tarjota siinä reaaliaikaisempaa asiakaspalvelua. Uudistuksessa haluttiin myös hyödyntää valtionhallinnon yhteistä teknologiaperustaa, jolloin kumppaniksi valikoitui luonnollisesti Valtori. Käyttöön päätettiin ottaa Valtorin hankkima Avain-palvelu (Valtorin identiteettien ja pääsynhallintapalvelu Avain).

Taustatyötä ja määrittelyjä tehtiin useita vuosia. ”Olimme jo tehneet paljon esiselvitystä tarpeesta ja taustakartoitusta erilaisista IDM-järjestelmistä. Käyttövaltuushallinnan toimintamallin kehittämisen lisäksi meillä oli tarve uudistaa käytössämme oleva IDM-järjestelmä”, palvelupäällikkö Sari Herttuainen Palkeista kertoo.

Yhteisen määrittelyn ja toteutettavuusselvityksen jälkeen Palkeet ja Valtori totesivat, että Palkeet-palvelukeskuksen Kiekun käyttövaltuushallinnan myötä Avaimen volyymi kasvaa moninkertaisesti. Valtorissa yhteistyö nähdään tärkeänä askeleena kohti valtionhallinnon yhtenäisempiä ja tehokkaampia palveluita.

Avain-palvelun kautta yli 60 000 käyttäjää saa käyttöoikeudet Kiekuun. Kiekun kautta käyttäjä pääsee hallinnoimaan omia palvelussuhteen tietoja, hakemaan lomia tai poissaoloja sekä katsomaan palkkalaskelman tietoja. Lisäksi virastojen asiantuntijat käyttävät Kiekua talous- ja henkilöstöhallinnon eri tehtäviin.

Yhteiset palvelut edistävät valtionhallinnon tuottavuustavoitteita

”Valtorin ja Palkeiden välinen yhteistyö parantaa valtionhallinnon yhteentoimivuutta palveluntuottajien palveluiden hallinnassa ja edistää yhteisen, modulaarisen identiteetin ja pääsynhallintapalvelun kehittämistä. Koemme, että voimme jatkossa tarjota yhteisille asiakkaillemme uusia yhteistyömahdollisuuksia ja luoda paremmat edellytykset työntekijöiden liikkuvuudelle eri valtionhallinnon organisaatioiden ja toimintaympäristöjen välillä”, sanoo Valtorin identiteettien ja pääsynhallintapalvelujen tuotepäällikkö Timo Tervo.

Avaimen käytön laajeneminen luo edellytyksiä myös palvelun kehittämiseen entistä kustannustehokkaammaksi laajemmalle asiakaskunnalle. Yhteisten palveluiden hyödyntäminen tukee samalla valtionhallinnon tuottavuustavoitteita, kun päällekkäisiä ratkaisuja voidaan vähentää ja palveluita kehittää keskitetysti koko hallinnon tarpeisiin.

”Haluamme tarjota asiakasorganisaatioille kustannustehokkaan ja valtionhallinnon erityispiirteet huomioivan palvelun, joka tukee organisaatioiden arkea. Avain-palvelun käytön laajentuminen Palkeiden uudistuksen ansiosta antoi meille mahdollisuuden tehdä muutoksen palvelun hinnoitteluun etupainotteisesti jo keväällä 2026. Laskimme tuolloin palvelun hintaa noin 40 prosenttia. Uskon, että hinnoittelumallimme tarjoaa kohtuuhintaisen ja skaalautuvan ratkaisun niin pienien kuin suurempienkin virastojen identiteettien ja käyttövaltuuksien hallintaan”, toteaa Avaimen tuotevastaava Tuuli Stén Valtorista.

Palkeiden Avain-palvelun käyttöönotto toteutettiin syyskuussa, ja asiakkaat aloittivat Avaimen käytön Kiekun käyttöoikeuksien hallintaan 21.9.2026.

Kieku-ratkaisu sisältää valtion yhteiset talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit. Henkilöstöhallinnon prosesseista Kieku-ratkaisuun sisältyvät palvelussuhteen hallinta, työaikojen hallinta, palkanlaskenta ja osaamisen hallinta. Taloushallinnon prosesseista Kiekuun sisältyvät tulojen käsittely, menojen käsittely, kirjanpito ja sisäinen laskenta.