Dataan pohjautuvan päätöksenteon ja tiedolla johtamisen merkitys on kasvussa valtionhallinnossa. Erityisesti kehysriihen tuomat säästötoimenpiteet haastavat valtionhallintoa toimimaan kustannustehokkaasti, mutta kuitenkin lakisääteisistä tehtävistä laadukkaasti huolehtien.

Verohallinto osallistui Handin DataWarehouse-integraatioratkaisun pilotointiin parantaakseen organisaation reaktiokyvykkyyttä. ”Verolla hyödynnämme dataa erityisesti havainnoidaksemme muutoksia ja suunnitellaksemme erilaisia toimintavaihtoehtoja tilanteen mukaan”, kertoo johtava talousasiantuntija Kimmo Järvinen. ”Datan avulla voimme myös paremmin seurata tehtyjen toimenpiteiden vaikutusta, mikä antaa tukea paremmille päätöksille.”

Handin DataWarehouse-liittymä toimittaa aineistoa Handin Laskut-, Vastikkeettomat-, Hankinnat-, Tilaukset-, Vastaanotot-, ja Sopimukset-moduuleista. ”Palvelun avulla voi siirtää Handissa olevaa aineistoa säännöllisesti esimerkiksi johdon raportointia tai omaisuuden hallintaa tukevaan tietovarastoon”, kertoo järjestelmäpäällikkö Matti Pihlava. Tarkoituksena on tarjota data asiakkaiden käyttöön mahdollisimman helposti, jotta sitä voi hyödyntää monipuolisesti toiminnan suunnittelussa ja johtamisessa. ”Toimintamalli antaa asiakkaalle mahdollisuuden tutkia aineistosta omaan toimintaansa liittyviä olennaisimpia tunnuslukuja haluamallaan tavalla, eri data-analyysimalleja hyödyntäen”, Matti tiivistää.

Yhteistyö sujuvan käyttöönoton ja tiedon laajemman hyödyntämisen mahdollistajana

Palvelun käyttöönottoprosessi koettiin Verolla sujuvaksi. ”Palvelun tilauksesta sen käyttöönottoon meni noin kolme kuukautta. Tekninen tekeminen oli nopeaa, sillä data-aineistot oli määritelty valmiiksi”, Kimmo kertoo. Uuden integraation käyttöönotto vaati toki paljon yhteistyötä niin Verolla sisäisesti eri palvelujen välillä kuin Palkeiden ja Valtorinkin kanssa. ”Sisäisen yhteistyön merkitys korostui käyttöönoton myötä, ja palvelun hyödyntäminen on tietyllä tapaa haastanutkin meitä tekemään enemmän yhteistyötä eri palvelujen kesken”, Kimmo pohtii. ”Myös Palkeiden asiantuntijat tekivät isosti töitä palvelun sujuvan käyttöönoton eteen”, hän kiittelee.

Handista saatavaa dataa oli hyödynnetty Verolla aikaisemminkin ja Handi-raportointi oli koettu riittäväksi ammattikäyttäjien tarpeisiin. Haasteeksi muodostuikin laajempien kokonaisuuksien raportointi ja visualisointi suuremmalle kohderyhmälle. ”Raportointi on vaatinut paljon manuaalista työtä, minkä vuoksi sitä on tehty vain harvoista priorisoiduista kohteista”, Kimmo toteaa.

Handin DataWarehouse-integraatio on mahdollistanut Handista ja Veron muista datalähteistä saatavan tiedon tehokkaamman yhdistämisen. Myös manuaalinen työ on vähentynyt ja eri kohderyhmille on nyt mahdollista tarjota laajempi näkymä tiedosta. ”Meillä on kovat odotukset liittymän toiminnalle jatkoakin ajatellen. Toivomme, että tietoa pystyy yhdistelemään entistä paremmin, ja että tiedon jalostaminen kehittäisi päätöksentekoa”, Kimmo pohtii.

Handi DataWarehouse -integraation avulla voit siirtää Handissa olevaa aineistoa säännöllisesti esimerkiksi johdon raportointia tai omaisuuden hallintaa tukevaan tietovarastoon. Liittymä luo tuotettavan aineiston avulla monipuolisia edellytyksiä laadukkaalle ja tehokkaalle tiedolla johtamiselle.

Tämä uutinen on osa Asiakastarinat-juttusarjaamme.