Valtion keskuskirjanpidon uudistushanke saatiin päätökseen maaliskuun lopussa. Keskuskirjanpidon järjestelmän uudistamisen lisäksi hankkeen yhteydessä tehtiin valtion tilinpäätöksen laajentumisen (VALTIKE) mahdollistavat järjestelmä- ja raportointimuutokset. Muutosten myötä valtion laajennettu tilinpäätös kattaa valtion talousarviotalouden lisäksi talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot sekä liikelaitosten muodostamat konsernit. Hankkeessa toteutettiin myös laaja liikekirjanpidon tilikartan uudistus. Uudistuksen taustalla oli tarve tuoda valtion omistamien liikelaitoksien kirjanpidon tietoja valtion yhteiseen taloushallinnon järjestelmään.

Lisää reaaliaikaisuutta 

Yhtenä hankkeen tavoitteena oli lisätä kirjanpidon tietojen reaaliaikaisuutta ja samalla tehostaa prosessia. Kumpikin tavoite saavutettiin, iloitsevat erityisasiantuntija Virve Heikkinen Palkeista ja taloushallintoasiantuntija Lasse Huttu Valtiokonttorista.

”Ennen uudistusta tiedot siirtyivät keskuskirjanpitoon yön aikana, nyt saman tien”, kertoo Virve. Palkeet toimittaa kirjanpidon tietoja Valtiokonttorin lisäksi esimerkiksi Valtiontalouden tarkastusvirastolle (VTV) ja Tilastokeskukselle.

”Reaaliaikaisuuden lisäksi myös kirjanpidon tietojen validointi, eli tietojen oikeellisuuden varmistaminen, ja mahdollisten virheiden korjaaminen helpottui”, toteaa Lasse.

Uusi järjestelmä on helppokäyttöinen ja sen teknologia mahdollistaa esimerkiksi kirjanpidon kumppanikoodien ja eliminointien tehokkaan käytön. ”Nyt kokonaisuuden hahmottaa paremmin, ja samalla osaaminen ja ymmärrys prosessista paranivat”, hän jatkaa.

Hankkeen lopputuloksista oppeja jatkoon

Hankkeessa työskenteli Palkeiden ja Valtiokonttorin edustajien lisäksi lähes 30 asiantuntijaa kuudesta muusta organisaatiosta.

Virve ja Lasse kertovat, että projektissa oli tavallisuudesta poiketen kaksi eri järjestelmätoimittajaa, ja heidän yhteistyönsä sujui erinomaisesti. Myös ulkopuolinen projektipäällikkö saa heiltä kiitosta.

Hankkeen päätöstilaisuudessa onnistumisiin nostettiin muun muassa projektissa työskennelleiden vahva yhteistyö ja tekemisen meininki monitoimittajaympäristössä, ammatillinen kehittyminen, ratkaisukeskeinen toiminta sekä yhteisten tavoitteiden saavuttaminen. Hankkeessa työskenneltiin sekä englanniksi että suomeksi.

Oppeja kerättiin sekä tuleviin projekteihin että jatkuvaan palveluun. Huomiota kiinnitettiin muun muassa järjestelmäuudistusten määrittelyvaiheen tarkkuuteen, toteutusvaiheen työmäärien arviointitarkkuuden parantamiseen ja sekä käyttöönotettujen toimintojen jatkokehittämiseen.