Suunnitelmallisella toimitilojen kehittämisellä Palkeissa on saatu aikaan erinomainen toimitilatehokkuus ja tätä kautta merkittäviä säästöjä. Tilojen tiivistäminen on tuonut yli 30 %:n vuosittaiset säästöt.

”Lähdimme liikkeelle hyvissä ajoin kehittämään työympäristöjämme huomioiden työelämän muuttuvat tarpeet. Suunnitelmallisella kehittämisellä olemme alittaneet valtion toimitilastrategiassa asetetut tavoitteet jo nyt”, iloitsee saavutuksista toimitiloista vastaava johtaja Timo Kallio (kuvassa).

Valtion toimitilastrategiassa on asetettu tilatehokkuuden tavoitetasoksi 10 toimistoneliömetriä henkilötyövuotta kohden vuoteen 2030 mennessä. Palkeiden kohdalla tavoitetaso alittuu: Senaatin tuottaman Valtion tilankäytön ja tilakustannusten raportin mukaan se vuonna 2024 oli 7. Tulosten mukaan valtion toimistotilojen tilatehokkuus on 14,2 neliömetriä henkilötyövuotta kohden.

Yhteistyö Senaatin kanssa on edesauttanut tavoitteiden saavuttamista

Palkeissa toimitilakehittämistä on tehty suunnitelmallisesti jo usean vuoden ajan. Vuonna 2023 valmistuivat valtion toimijoiden yhteiskäyttöinen virastotalo Joensuussa sekä yhteinen työympäristö Porissa. Palkeet on ollut mukana toimijana alusta lähtien näissä molemmissa. Vuonna 2024 toimitiloja uudistettiin ja vähennettiin Hämeenlinnassa, ja lisäksi Helsingin toimipisteen tiloja tiivistettiin. Mikkelissä Palkeet on mukana yhteisvirastotalohankkeessa, jonka arvioidaan valmistuvan vuonna 2027.

”Hyödynnämme Palkeissa valtion toimitilastrategian mukaisesti yhteisiä työympäristöjä, mikä edesauttaa tilatehokkuuden saavuttamisessa. Samalla saamme käyttöön nykyaikaiset, kehittyviä työnteon ja yhteistyön tapoja tukevat tilat. Toimitilakehittämisessä olemme tehneet ennakoivaa ja tiivistä yhteistyötä Senaatin kanssa”, kertoo Timo.

”Palkeet on ollut aktiivisesti mukana yhteisten työympäristöjen suunnittelutyössä ja yhteistyössä olemme saaneet toteutettua Palkeiden tarpeisiin soveltuvat tilaratkaisut. Valtion tilankäytössä Palkeet on toiminut hyvänä esimerkkinä tilatehokkuuden saavuttamisessa”, toteaa Senaatin asiakaspäällikkö Susanne Hakkarainen.

”Lisäksi Palkeet on tuonut toimitilojen kehittämiseen asiakkaan ja loppukäyttäjän näkökulmaa muun muassa Senaatin asiakasfoorumin aktiivisena jäsenenä sekä korostanut Senaatin roolia asiakkaan kumppanina toimitilaratkaisuissa ja valtion konsernitoimijana. Kevään aikana foorumissa on käsitelty mm. Senaatti-konsernin uutta strategiaa, jossa linjataan Senaatin strategisia tavoitteita ja valtion työympäristöjen kehittämistä tuleville vuosille”, lisää Senaatin konsernijohtaja Tuomas Pusa.

Tilojen tiivistäminen on tuonut tullessaan yli 30 %:n vuosittaiset säästöt

Senaatin tuottaman Valtion tilankäytön ja tilakustannusten vuoden 2024 vuosiraportin mukaan Palkeissa toimistoneliöiden määrää on pystytty vähentämään 3 200 m2 (-39,5 %). Kehityksen taustalla on tilatarpeen realistinen arviointi huomioiden työn muutoksen tuomat uudenlaiset tilatarpeet.

”Palkeissa monipaikkainen työ on ollut arkipäivää jo pitkään. Toimitilojen käyttöaste oli alhainen ja tähän olemme tilatiivistyksillä ennakoivasti reagoineet”, taustoittaa Timo tehtyjä muutoksia.

Toimitilakehittäminen on tuonut viihtyisien ja monipuoliseen työntekoon soveltuvien työtilojen ohella huomattavia kustannussäästöjä. ”Toimitilojen tiivistämisellä olemme saaneet aikaiseksi yli 30 %:n vuosittaiset säästöt, mikä edesauttaa meitä myös hallituksen asettamien säästötavoitteiden toteuttamisessa”, summaa Timo kokonaisuutta.